Denna del behandlar hur du kan göra modifieringar i en databas med hjälp av din webbläsare. Om databas ägaren har installerat ett passord, måste du ange den på välkomst sidan för att ha rättigheter att kunna göra olika uppdateringar.
Före start, är det viktigt att förstå basic notationer: för det första, notationen för "förnamn", "efternamn", "nummer", och för det andra, notationen för "personer" och "familjer". Det gör att du förstår nästa kapitel about uppdatering.
Om det finns två "Bertil Svensson" i databasen, kan du skilja dem åt med numret. Vilket nummer som helst går bra och du är inte tvingad att börja från 0 eller 1, inte heller lägga till en för varje gång. Till exempel, din första "Bertil Svensson" kan ha nummer 7 och den andra, nummer 4. Den ena kommer att vara representerad av "Bertil", "Svensson", "7" och den andra av "Bertil", "Svensson", "4".
Du
väljer detta nummer, förutom om du startade från en GEDCOM fil: i det fallet, har "ged2gwb" valt numret åt dig, för alla personer i databasen.Detta nummer syns bara på uppdaterings sidor: de syns inte på de normala sidorna. Så om dy skriver in namnet "Bertil Svensson" på välkomst sidan, GeneWeb ber dig att välja mellan "Bertil Svensson 7" och "Bertil Svensson 4", men utan att visa numren.
However, eftersom du är "guru" since du gör uppdateringar, know that you can put en "punkt" och numret mellan förnamn och efternamn. Till exempel, på välkomst sidan, kan du söka "Bertil .4 Svensson" och du kommer att finna den som har nummer 4 direkt.
Notera också att:
Det är viktigt att förstå denna notation korrekt, därför att några av felmeddelandena du får berör detta. Till exempel, meddelanden som:
Men mesta tiden, finns det ingen need att specificera ett nummer. Skriv inte någonting: det kommer att vara 0 by default och det är Ok.
GeneWeb
databasen internt, hold two main notationer: personer och familjer:Uppdateringarna av databasen är simply och exclusively uppdateringar av "personer" och "familjer": lägga till, modifiera eller ta bort.
Om du förstår de tidigare kapitlen kan du fortsätta.
För att komma åt uppdateringarna, kan du:
På välkomst sidan, genom att klicka på "Lägg till en familj" allows dig att starta fylla i en tom databas.
Du ser sedan en formulär för att lägga till en familj. Report till sektionen Lägg till en Familj.
På en personlig sida, genom att klicka på "Uppdatera" gör det möjligt för dig att se en sida där några förslag finns. Dessa val beror av familje situationen för personen:
Om databas ägaren gav behörighet (se Konfigurations filen), får du valet "Skicka foto". Rapportera till sektionen:
Obs:
Så "Ta bort" (val nummer 1) kommer att ta bort personen bara om du klickar på "Ok" på nästa sida.
Så i "Lägg till/Föräldrar" (val nummer 5), efternamnet av fadern är för i fyllt. Men detta är bara commodity due to the fact att fäder och barn har oftast samma efternamn: men om fadern har ett annat kan du ändra det.
Dessa punkter är i fetstil därför att de är möjliga fallgropar: följ indicated procedure.
Exempel: i familjen för "Bertil Svensson" och "Ulla Karlsson", har ett av barnen döpts till "Robert", fast hans förnamn egentligen var "Filip":
Vad du skall göra:
Vad du inte skall göra:
Om du gör det och ändrar "Robert" till "Filip" i formulär:
Till exempel, i familjen av "Bertil Svensson" och "Ulla Karlsson", vill du lägga till "Herbert" som ett barn:
Vad du måste göra:
Vad du inte ska göra:
Valet "Lägg till/Föräldrar" är rather använt att lägga till föräldrar till en av dina stamfäder för att up a little mer. Detta val skapar också en ny familj.
Du ser detta formulär med överskrift "Lägg till/Familj":
This formulär behaves exactly like "Modifiera a Familj", except that it creates a new familj. As many times you use it, as many times a familj is created.
This means that if you notice that you made mistakes after having validated the formulär, do not do "Lägg till/Familj" again, but "Modifiera/Familj"!
Report to the following paragraph to see how to fill the formulär.
You see this formulär from a personal record, after having clicked on "Update", then "Modifiera/Familj". This formulär is prefilled by the "förnamn", "efternamn" och "nummer" för fadern, modern och barnen, as well as all the possible data relative to this familj.
This formulär behaves like "Lägg till/Familj" of the previous section (except that there is no creation of a new familj). What follows is therefore valid for the formulär "Lägg till/Familj".
Filling
Alla fält (för i fyllda eller inte) kan fyllas i, raderas eller modifieras. När du är färdig filling, erasing och modifying all you judge necessary, go to the end of the formulär och commit the formulär by clicking on "Ok".
In front of the area where there are persons, remark the selection "Länk" och "Skapa". According to the case, it will be preselected to "Länk" eller "Skapa". You can change this selection according to what you want to do.
Note that as it is a research by "nyckel" (se första avdelningen), it is not necessary to respect accents, lowercase och uppercase.
Here, what is different from "Link", you must write the accents, uppercases och lowecases correctly: personen will be created with the spelling you write there.
You can enter the child's sex and his day of birth. For his other personal data, you will have to do "update" later from his personal page.
When committing, the cases "child" whose area "förnamn" is empty are ignored, whatever the contents of the other areas. It is like they do not exist.
For barnren, fältet "name" is facultative: if it is absent, the name of the father is taken.
Några modifieringar
Here are some modifications you can do:
Remark: this will not commit the formulär immediately. The system will just propose you another formulär with a reserved place for barnet eller barnren you want to add.
Therefore warning: as long as you click on "Infoga/Barn", when you click in "Ok", there is no committing: just another bigger formulär. You must not interpret this button as "add me this barn I just wrote": the system sees it, don't worry.
The barn you type in the area you allocated for him may be an existing person in the databas. In this case, select "Link" instead of "Create".
You can also do it directly, without adding a new room: the problem is you have to remember one of the two names, when you erase it to type the other one at his location.
Committing
The committing takes place when you click on "Ok". As you as you do not do it, no change is done in the databas.
Remark also that, as it is said above, that if you selected one eller several "Infoga/Barn", just a new formulär is proposed: this is not the proper committing.
When the committing is really done, you must see a new sida whose title is:
You see them the föräldrar' names on which you can click.
Maybe you see also warnings. They concern dates eller barnren ellerder inconsistencies. The update is done anyway, but it is preferable to fix them, if necessary.
Clicking on one of the föräldrar, you see his personal record. But your update may not be visible. Webbläsare use to keep already displayed sidas in memory, och probably display the old version. Do "reload the sida" in your webbläsare to really see your modifications.
The sida indicates the encountered ett fel. Go back och fix. You can also give up... doing nothing och go on navigating in the databas.
Om felet indicates you that some person already exists, it means you wanted to create a person whose combination "förnamn", "efternamn", "number" is already present in the databas.
Lösning:
Om felet indicated you that some person does not exist, this means that you selected "Link" in front of an non existing person. Maybe you mischoosed his nummer? Eller did you want actually to create a new person?
You see this formulär, titled "Delete/Familj" from a personal record, after having clicked on "Update", the "Delete/Familj".
The formulär only holds the button "Ok" to allow you to do it really. You can still give up.
Om du klickar i "Ok", kommer en ny sida upp med rubriken "Familj bort tagen".
The familj is removed from the databas: the father, the mother och barnetren scatter. However none of them is deleted: just the father och the mother are no more married, they have no more these barnren (they may have other ones from other marriages, which are persisting), barnetren have no more föräldrar.
Du ser detta formulär med rubrik "Modifiera/Person" från en personlig sida, efter att ha klickat på "Uppdatera", och sedan "Modifiera". Formuläret är för i fyllt med alla data om personen.
I fyllnad
All areas (prefilled eller not) can be filled, erased eller modified. When you filled, erased, modified all you judge necessary, go to the end of the formulär och commit the formulär by clicking on "Ok".
Some buttons hold "Infoga ...": "Infoga smeknamn", "Infoga alias", etc.
Warning: this is not to add the corresponding smeknamn eller alias, etc to personen, but to ask for a new formulär with a reserved place for anothersmeknamn, another alias, etc.
So, if you do "Ok" after having selected one eller several of these buttons, a new bigger formulär is proposed to you, och no updating is done yet.
Therefore, if, efter ett "Ok", kan du se ett nytt modifierings formulär, this means that your committing has not been recorded (not yet), even if you filled a lot of areas.
Olika fält
Remark the meaning of the different fälts, specially the use of "publikt namn", "smeknamn", "alias", etc which all have a very specific meaning.
We suggest to put the common förnamn in the förnamn area. The other förnamns (complete förnamns, other possible förnamns, other spelling of förnamns, etc) must rather go to the area "förnamn alias" (below). The names with nummer as for noble och royal persons must rather go to the area "public name".
This is because the förnamn is recorded in the list of förnamns. It is possible to know what is the most frequent förnamn, see which other persons have the same förnamn, etc. The other kinds of förnamns would risk to be in one only exemplary.
The persons having a public name are accessible in the navigation by this name.
If there is a public name, it is displayed as a title in his personal record, instead of his "förnamn efternamn" which are relegated below och in smaller characters.
If you don't specify a file name, there is a default name.
This name is constitued of: the förnamn, a dot, numret, another dot, the efternamn, all in lowercases, without accents och all the non letter characters are converted into spaces.
Exempel, personen named "Anne-Cécile Dupont de Nemours" has as default photo name:
anne cecile.0.dupont de nemours
GeneWeb
search a file with this name followed by ".gif" eller ".jpg" in the above directory of the images of the databas.Persons are accessible with this smeknamn at the place of their efternamn. So "Ludvig VI den Fete" is accessible by "Ludvig VI" (publikt namn), "Ludvig VI den Fete", "Ludvig den Fete", "Ludvig Capet", etc. Let us note that "den Fete" is nevertheless not considered alone as a efternamn.
There may be several smeknamn: so "William Erörvraren" is known also as "William Bastarden". Therefore you need an area for the smeknamnen "Erövraren" och another one for "Bastarden". This is why the "Infoga/Smeknamn" is useful.
If there is a smeknamn, det publika namnet (eller förnamnet om det inte finns något publikt namn), followed by the smeknamn are displayed as title in personenal record, instead of the normal "förnamn efternamn", which is relagated below, in smaller characters.
Således, "Norma Jean Mortenson" är känd som "Marilyn Monroe". Notera att alias är i en del: no question to accept combinations like "Norma Jean Monroe" eller "Marilyn Mortenson".
If there are one eller several aliases, they are displayed in bold small characters below the title.
First name aliases can be used in place of the förnamn in requests, but they are not considered as real förnamns, i.e. they are not recorded in the lists by förnamns, etc.
Om det finns förnamns aliaser, visas dem på den personliga sidan, i gemena boktäver under titeln.
The "automatic choice" is present when the selection of the first menu of the "death" area displays a "-". It indicates that one does not know if the person is dead or not.
In this case, if you do not indicate any death date nor place, the system chooses for you the fact that the person is dead or not, according to his birth date: if he is less than 80 years old, it decides "not dead", between 81 and 120 years old, it decides "don't know", and more than 120 years old, it decides "dead".
If this automatic choice does not fit, you can select yourself the good choice in this first menu, instead of the displayed "-".
Notice that the age of the persons whose death is "don't know" is not displayed in their personal page nor in the anniversaries. Therefore, if a person is between 81 and 120 years old and is not dead, select "not dead".
Note the particle: when displayed, you see the combination of the disignation och the place: "earl of Warwick", "duke of Saxony", "king of England", which are clickable areas, allowing to see all persons having this title.
But the separation of these notions allows to select, for example, all the "earl", all the "duke", all the "king" (plural must not be used), och conversely all titles ending with "of Warwick", "of Saxony", "of England", etc.
The fält "name" represents a public name associated with the title. Till exempel, "Charles Quint" is named "Charles I" as "king of Spain", "Charles IV" as "king of Sicilia", etc.
Fältet "Nte" används för titlar med ett nummer. Exempel: för den "5e hertigen av Hamilton", skriv värdet "5". Blanda inte ihop det med "Edward VII" vars nummer säger att han är den 7e "Edward" lineage, inte den 7e "konungen av Storbritannien".
The button "Main title" allows to indicate, when this person is displayed with a simple way (in the sida of his spouse, for example, eller in those of his barnren), which title to use. This has importance only if there are several titles.
The next two fälts give dates of begin och end of reign.
To delete a title, just erase the contents of the first fält "Title".
It is not designed to long informations, like "the copy of the document found in the town hall": use fältet "Notes" above for that.
Committing
The committing takes place when you click on "Ok". As you as you do not do it, no change is done in the databas.
Remark also that, as it is said above, that if you selected one eller several "Infoga/...", just a new formulär is proposed: this is not the proper committing.
When the committing is really done, you must see a new sida whose title is:
You see the name of personen och you can click on it.
Maybe you see also warnings. They concern dates inconsistencies. The update is done anyway, but it is preferable to fix them.
Clicking on personen, you see his personal record. But your update may not be visible. Webbläsaren use to keep already displayed sidas in memory, och probably display the old version. Do "reload the sida" in your webbläsare to really see your modifications.
Sidan indicates the encountered fel. Go back och fix. You can also give up... doing nothing och go on navigating in the databas.
Om felet indicates you that some person already exists, it means that you modified the förnamn, the efternamn eller numret (you have absolutely the right to do it), but you new choice enters in conflict with another person of the databas.
Solution: go back och change numret. Remark that the error sida proposed you a free therefore available nummer. Take this one eller another. If there are several persons with the same name, their list is displayed.
Du ser detta formulär, benamnt "Delete/Person" fran en personlig sida, efter att ha klickat pa "Uppdatera" och sedan "Ta bort/Person".
The formulär only holds the button "Ok" to allow you to do it really. You can still give up.
If you do "Ok", a new sida appears with the the title "Person deleted".
The person is not exactly deleted. His personal data is erased (included his förnamn och efternamn) as well as his connection with his föräldrar.
But an "entity person" is subsisting, linked to his possible spouse och barnren.
Du ser this formulär, benämnd "Skicka foto" from a personal record, after having clicked on "Update", then "Skicka foto", but only if the databas ägaren ger behörighet till det.
Du kan skicka (upload) en "gif" eller "jpeg" fil which will be associated to the person. This file is recorded in the site. If this person already had a photo, yours replaces it.
Viktigt: fältet "Foto" för personen måste vara tomt, otherwise this field is taken for the photo, not the photo you sent. Om detta fält är fyllt gör "Uppdatera" och "Modifiera person" för att radera det.
Denn del beskriver hur man slår ihop två personer i en databas, om du har lagrat samma person två gånger.
Notera: vi pratar inte här om hur man slår ihop två databaser: this is treated elsewhere: it is not possible to do it on line (this chapter relates only to on line updates).
Samman slagning av två personer är ganska manuell, but constantly, you keep a coherent databas.
Principen är följande:
It is therefore necessary to scan the ancestors until we find "mergeable" ones. GeneWeb does this work for you: it indicates you the possible ancestors to be merged.
Here is how to proceed. Follow the instructions below while doing your merge:
Sedan, från faderns- eller moderns sida, gör "Uppdatera". Om de två familjerna är bredvid varandra, kan du se "Slåsamman" mellan dem. Klicka på den. Om de inte ligger efter varandra , använd "Byt" så många gånger som det behövs.
Tillbaka till bruksanvisningen.
© Copyright INRIA 1999 - GeneWeb