Avant d'entrer dans le vif du sujet, il est important de comprendre les notions de base: premièrement, la notion de "prénom", "nom", "numéro", et deuxièmement, les notions de "personnes" et de "familles". Cela vous permettra de comprendre les sections suivantes sur les mises à jour.
Ainsi, s'il y a deux "Jean Dupont" dans la base, vous pourrez les distinguer par le numéro. N'importe quel numéro est valable et on n'est pas obligé de commencer à 0 ou à 1, ni de compter de un en un. Par exemple, votre premier "Jean Dupont", vous pouvez lui donner le numéro 7 et le second le numéro 4. L'un sera repéré par "Jean", "Dupont", "7" et l'autre par "Jean", "Dupont", "4".
Ce numéro, c'est vous qui le choisissez, sauf si vous êtes parti d'un fichier GEDCOM, auquel cas "ged2gwb" l'aura choisi pour vous, pour chaque personne de la base.
Ce numéro n'apparait que dans les pages de mise à jour: on ne les voit pas dans les pages normales. Ainsi, si on tape le nom "Jean Dupont" dans la page d'accueil, GeneWeb donnera à choisir entre "Jean Dupont 7" et "Jean Dupont 4", mais sans afficher explicitement les numéros.
Cependant, comme vous êtes un "gourou" puisque vous faites des mises à jour, sachez que vous pouvez chercher une personne en mettant un "point" et le numéro entre le prénom et le nom. Ainsi dans la page d'accueil, vous pouvez chercher "Jean .4 Dupont" et vous tomberez directement sur celui qui a le numéro 4.
Il faut aussi noter que:
Mais la plupart du temps, il n'est pas besoin de spécifier un numéro. Ne mettez rien: ce sera 0 par défaut et c'est bien.
Pour accéder aux mises à jour, vous pouvez:
Vous allez voir apparaître un formulaire pour ajouter une famille. Reportez-vous à la section Ajouter une Famille.
Dans une fiche personnelle, en cliquant sur "Mise à jour" vous verrez apparaître une page où plusieurs choix vous sont proposés. Ces choix vont dépendre de la situation familiale de la personne:
Remarques:
Ainsi "Supprimer" (choix numéro 1) ne supprimera la personne que si vous faites "Ok" dans la page suivante qui vous sera proposée.
Ainsi dans "Ajouter/Parents" (choix numéro 5), le nom de famille du père est pré-rempli. Mais cela est juste une commodité dû au fait qu'il est fréquent qu'un père et son enfant aient le même nom: mais si le père porte un autre nom, vous pouvez parfaitement le changer.
Ce qu'il faut faire:
Ce qu'il ne faut surtout pas faire:
Si vous le faites et que vous changez "Robert" en "Philippe" dans le formulaire:
Ce qu'il faut faire:
Le choix "Ajouter/Parents" est plutôt destiné à ajouter des parents à un de vos ancêtres, pour remonter un peu plus haut. Ce choix crée aussi une nouvelle famille.
Ce formulaire se comporte exactement comme "Modifier une famille", sauf qu'il va créer une nouvelle famille. Autant de fois vous l'utiliserez, autant de fois une famille sera créée.
Ce qui veut dire que si vous vous rendez compte que êtes trompé après avoir validé le formulaire, ne refaites pas "Ajouter/Famille", mais "Modifier/Famille"!
Reportez-vous donc au paragraphe suivant pour le fonctionnement du formulaire.
Ce formulaire se comporte comme "Ajouter/Famille" de la section précédente (sauf qu'il n'y aura pas ici de création d'une nouvelle famille). Ce qui suit est donc valable pour le formulaire "Ajouter/Famille".
Remplissage
Toutes les zones (pré-remplies ou non) peuvent être remplies, effacées ou modifiées. Quand on a rempli, effacé ou modifié ce qu'on juge nécessaire, il faudra aller en fin de formulaire et valider le formulaire en cliquant sur "Ok".
En regard des zones où se trouvent des personnes, remarquez la selection "Relier" et "Créer". Suivant les cas, elle sera présélectionnée sur "Relier" ou sur "Créer". Vous pouvez changer cette sélection en fonction de ce que vous cherchez à faire.
Notez que comme c'est une recherche par "clé" (voir premier paragraphe), il n'est pas nécessaire de respecter les accents et les majuscules.
Ici, contrairement à "Relier", il faudra mettre les accents et les majuscules correctement: la personne sera créée avec l'orthographe que vous mettez là.
Au moment de la validation, les cases "enfants" dont la zone "prénom" est vide sont ignorées, quel que soit le contenu des autres champs. C'est donc comme si elles n'existaient pas.
Pour les enfants, le champ "nom" est facultatif: s'il est absent, c'est le nom du père qui sera pris.
Différentes modifications
Voici différentes modifications que vous allez pouvoir faire:
Remarque: cela ne validera pas le formulaire tout de suite. Le système se contentera de vous proposer un nouveau formulaire avec une place réservée pour le ou les enfants que vous voulez ajouter.
Donc attention: tant que vous cliquerez sur "Insérer/Enfant", en faisant "Ok", il n'y aura pas de validation: juste encore un nouveau formulaire, plus gros. Il ne faut donc pas interpréter ce bouton comme "ajoute-moi cet enfant que je viens de mettre": le système le verra bien, ne vous en faites pas.
L'enfant que vous allez mettre dans la zone que vous venez de lui allouer est peut-être une personne qui existe déjà dans la base. Dans ce cas, sélectionnez "Relier" à la place de "Créer".
Vous pouvez aussi le faire directement, sans passer par "Insérer/Enfant": l'ennui, c'est qu'il vous faudra alors vous rappeler du nom d'un des deux quand vous l'effacerez pour mettre l'autre à la place.
Validation
La validation se fait quand vous faites "Ok". Tant que vous ne l'aurez pas fait, aucun changement n'aura lieu dans la base.
Remarquez bien aussi, comme il est dit plus haut, que si vous avez sélectionné un ou plusieurs "Insérer/Enfant", ce sera juste un nouveau formulaire qui sera proposé: ce ne sera pas la validation proprement dite.
Quand la validation est vraiment faite, vous devez voir apparaître une nouvelle page, dont le titre va être:
Vous devez y voir alors les noms des parents sur lesquels vous pouvez cliquer.
Vous y verrez peut-être également des remarques. Elles concernent des incohérences de dates ou d'ordre entre les enfants. La modification sera faite tout de même, mais il est préférable de les corriger, s'il y a lieu.
En cliquant sur un des parents, vous verrez apparaître sa fiche personnelle. Mais votre mise à jour ne sera pas forcément visible. Les navigateurs Web conservent fréquemment en mémoire les pages déjà vues, et vous donneront probablement l'ancienne version. Faites alors "recharger la page" dans votre navigateur pour voir réellement vos modifications.
La page indiquera l'erreur rencontrée. Revenez alors en arrière et corrigez. Vous pouvez aussi abandonner la modification... en ne faisant rien et en vous contentant de vous remettre à naviguer dans la base.
Si l'erreur vous indique qu'une certaine personne existe déjà, c'est que vous avez voulu créer une personne dont la combinaison "prénom", "nom", "numéro" est déjà présente dans la base.
Solution:
Si l'erreur vous indique qu'une certaine personne n'existe pas, c'est que vous avez fait "Relier" en regard d'une personne non existante. Peut-être vous-êtes vous trompé sur son numéro? Ou bien vouliez-vous en fait créer une nouvelle personne?
Le formulaire ne contient que la case "Ok" pour vous permettre de le faire vraiment. Vous pouvez encore vous rétracter.
Si vous faites "Ok", une nouvelle page apparait avec juste le titre "Famille supprimée".
La famille est supprimée de la base: le père, la mère est les enfants s'éparpillent dans la nature. Cependant, aucun d'entre eux n'est supprimé de la base: Le père et la mère ne sont plus mariés, ils n'ont plus ces enfants-là (ils peuvent en avoir d'autres avec d'autres mariages, lesquels persistent), les enfants n'ont plus de parents.
Remplissage
Toutes les zones (pré-remplies ou non) peuvent être remplies, effacées ou modifiées. Quand on a rempli, effacé ou modifié ce qu'on juge nécessaire, il faudra aller en fin de formulaire et valider le formulaire en cliquant sur "Ok".
Un certain nombre de boutons contiennent "Insérer/...": "Insérer/Surnom", "Insérer/Alias", etc.
Attention: ce n'est pas pour indiquer d'ajouter le surnom ou l'alias, etc, à la personne, mais pour demander un nouveau formulaire avec une place réservée pour un autre surnom, un autre alias, etc.
Ainsi, si vous faites "Ok" après avoir sélectionné un ou plusieurs de ces boutons, un nouveau formulaire plus gros vous sera proposé et aucune modification ne sera faite.
Si, donc, après un "Ok", vous voyez encore un formulaire de modification, c'est que votre modification n'a pas été prise en compte (pas encore), et ce, même si vous avez rempli des tas de zones.
Différents champs
Remarquez bien le sens des différents champs, en particulier l'usage de "nom public", "qualificatif", "alias", etc qui ont chacun des sens bien précis.
Il est conseillé de mettre le prénom d'usage dans la zone prénom. Les autres prénoms (prénoms complets, autres prénoms possibles, autres orthographes de prénoms, surnoms pour les proches) doivent plutôt aller dans les zones "alias" ou "autre(s) prénom(s)" (voir ci-dessous). Les noms avec numéro des personnes nobles et royales doivent aller plutôt dans la zone "nom public".
Ceci parce que le prénom est comptabilisé dans la liste des prénoms. On peut ainsi savoir quel est le prénom le plus fréquent, voir quelles sont les personnes portant le même prénom etc. Les autres sortes de prénoms risqueraient là de se trouver en un seul exemplaire et dépareilleraient l'ensemble.
Les personnes ayant un nom public sont accessibles dans la navigation par ce nom.
S'il y a un nom public, il sera affiché comme titre de sa fiche personnelle, à la place du "prénom nom", lesquels sont relégués en plus petit, en dessous.
Si vous ne précisez pas de nom de fichier, il y a un nom par défaut.
Ce nom est constitué: du prénom, d'un point, du numéro, d'un autre point, du nom de famille, tout en minuscules, sans accents et tous les caractères qui ne sont pas des lettres sont convertis en caractère souligné ("_").
Exemple, la personne nommée "Anne-Cécile Dupont de Nemours" aura pour nom de photo par défaut:
anne_cecile.0.dupont_de_nemours
GeneWeb cherchera un fichier portant ce nom suivi de ".gif" ou de ".jpg" dans le répertoire des images de la base cité ci-dessus.
Les personnes sont accessibles par ce qualificatif en lieu et place de leur nom de famille. Ainsi "Louis VI le Gros" est accessible par "Louis VI" (nom public), "Louis VI le Gros", "Louis le Gros", "Louis Capet", etc. Notons que "le Gros" n'est néanmoins pas considéré comme un nom de famille en soi.
Il peut y avoir plusieurs qualificatifs: ainsi "Guillaume le Conquérant" est dit aussi "Guillaume le Bâtard". Il y faudra donc une zone "qualificatif" contenant "le Conquérant" et une autre contenant "le Bâtard". D'où l'utilité de "Insérer/Qualificatif".
S'il y a un qualificatif, le nom public (ou le prénom s'il n'y a pas de nom public) suivi du qualificatif seront affichés comme titre dans sa fiche personnelle, à la place du "prénom nom", qui seront relégués en plus petit en dessous.
Ainsi "Aurore Dupin" est connue sous le nom "George Sand". De même, "Anne-Marie d'Orléans", fille de "Philippe Ier" et nièce de "Louis XIV" est dite "Mademoiselle de Valois".
Notons que l'alias forme un tout: il n'est pas question d'accepter des combinaisons telles que "George Dupin" ou "Aurore Sand", "Anne-Marie de Valois" ou "Mademoiselle d'Orléans".
S'il y a un ou plusieurs alias, ils sont affichés en lettres grasses en dessous du titre, mais en plus petit.
Il peut y avoir plusieurs "autres prénoms".
Les "autres prénoms" peuvent être utilisés en lieu et place du prénom dans les requêtes, mais ne sont pas considérés comme des prénoms en soi, c'est-à-dire qu'ils ne sont pas comptabilisés dans les listes par prénoms.
S'il y a des "autres prénoms", ils sont affichés dans la fiche personnelle, en petites lettres sous le titre.
Les titres sont décomposés en deux parties: le titre lui-même et le lieu. Le titre lui-même contient la dénomination: "comte", "duc", "roi", etc. Le lieu contient le complément: "d'Anjou", "de Bourgogne", "de France", et. etc.
Notez la particule: à l'affichage, on verra une combinaison de la dénomination et du lieu: "comte d'Anjou", "duc de Bourgogne", "roi de France" qui seront des zones cliquables, permettant de voir toutes les personnes de la base ayant ce titre.
Mais la séparation entre ces notions permettra de sélectionner, par exemple tous les "comte", tous les "duc", tous les "roi", et inversement, tous les titres finissant par "d'Anjou", "de Bourgogne", "de France", etc.
Le champ "nom" permet de mettre un nom public associé au titre. Ainsi "Charles Quint" s'appelle "Charles Ier" en tant que "roi d'Espagne", "Charles IV" en tant que "roi de Sicile", etc.
Le champ "N-ième" est utilisé pour les titres dénommés avec leur numéro. Exemple: pour le "3ème comte de Warwick", on pourra mettre "3". Ne pas confondre avec "Louis XIV" dont le numéro indique que c'est le 14ème "Louis" de la lignée, et non pas le 14ème "roi de France".
Le bouton "Titre principal" permet d'indiquer, quand on affiche cette personne de façon simplifiée (dans la page de son épouse, par exemple, ou dans celles de ses enfants), quel titre doit être affiché. Cela n'a d'importance que s'il y en a plusieurs.
Les deux champs suivants donnent les dates de début et de fin de règne.
Pour supprimer un titre, il suffit d'effacer le contenu du premier champ "Titre".
Par l'entrée "sorcier" ou "amis" (par mots de passe), les informations personnelles sont toujours affichées.
Il n'est pas prévu pour des informations longues, style "recopie du document trouvé à la mairie": il faudra pour cela utiliser plutôt le champ "Notes" ci-dessus.
Validation
La validation se fait quand vous faites "Ok". Tant que vous ne l'aurez pas fait, aucun changement n'aura lieu dans la base.
Remarquez bien aussi, comme il est dit plus haut, que si vous avez sélectionné un ou plusieurs "Insérer/...", ce sera juste un nouveau formulaire qui sera proposé et non pas la validation proprement dite.
Quand la validation est vraiment faite, vous devez voir apparaître une nouvelle page, dont le titre va être:
Vous devez y voir le nom de la personne sur laquelle vous allez pouvoir cliquer.
Vous y verrez peut-être également des remarques. Elles concernent des incohérences de dates. La modification sera faite tout de même, mais il est préférable de les corriger.
En cliquant sur la personne, vous verrez apparaître sa fiche personnelle. Mais votre mise à jour ne sera pas forcément visible. Les navigateurs Web conservent fréquemment en mémoire les pages déjà vues, et vous donneront probablement l'ancienne version. Faites alors "recharger la page" dans votre navigateur pour voir réellement vos modifications.
La page indiquera l'erreur rencontrée. Revenez alors en arrière et corrigez. Vous pouvez aussi abandonner la modification... en ne faisant rien et en vous contentant de vous remettre à naviguer dans la base.
Si l'erreur vous indique que la personne existe déjà, c'est que vous avez modifié le prénom, le nom ou le numéro (vous avez parfaitement le droit de le faire), mais que votre nouveau choix entre en conflit avec une autre personne de la base.
Solution: revenez en arrière et changez le numéro. Remarquez que la page d'erreur vous a indiqué le premier numéro libre, donc disponible. Vous pouvez choisir celui-là ou un autre. S'il y a plusieurs personnes ayant ce même nom, leur liste est donnée.
Le formulaire ne contient que la case "Ok" pour vous permettre de le faire vraiment. Vous pouvez encore vous rétracter.
Si vous faites "Ok", une nouvelle page apparait avec juste le titre "Personne supprimée".
La personne n'est en fait pas tout à fait supprimée. Ses informations personnelles sont simplement effacées, (y compris son prénom et son nom) ainsi que sa connexion avec ses parents.
Mais il subsiste toujours une "entité personne" reliée à son éventuel conjoint et à ses éventuels enfants.
Remarque: nous ne parlons pas ici de comment fusionner deux bases de données: cela est traité ailleurs: il n'est pas possible de le faire en ligne (ce chapitre ne concerne que les mises-à-jour en ligne).
La fusion de deux personnes est assez manuelle, mais à tout moment, vous gardez une base de données cohérente.
Le principe est le suivant:
Il faut donc remonter les ancêtres jusqu'à ce qu'on tombe sur des ancêtres "fusionnables". GeneWeb fait cette remontée pour vous: il vous indiquera les ancêtres qu'il est possible de fusionner.
Voici comment procéder. Suivez les instructions ci-dessous en faisant votre fusion:
Ensuite, à partir de la page du père ou de la mère, faites "Mise à jour". Si les deux familles sont contiguës, vous verrez qu'il y a un "Fusionner" entre les deux. Cliquez dessus. Si elles ne sont pas contiguës, utilisez "Intervertir" autant de fois que nécessaire.
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